Waarom wordt de papierrol vóór verzending geïnspecteerd?
1. Vermijd goederenafwijzing in de bestemmingshaven. Veelvoorkomende gebreken zoals een verkeerd papiergewicht, een verkeerd aantal lagen en overmatige pluisjes kunnen alleen worden aangetroffen na zeevracht, wat hoge kosten voor overliggelden en retourverzending met zich meebrengt.
2. Veilige eindgebruikerservaring. Broze, gemakkelijk scheurbare of stoffige toiletrollen zullen veel klachten van klanten en schadevergoedingsclaims veroorzaken.
3. Garandeer naleving van labels en pakketten. Verkeerde afdrukken, onjuiste gewichtsmarkering of beschadigde vochtbestendige verpakking kunnen de douane-inklaring blokkeren en wederverkopers ervan weerhouden te verkopen.
4. Lager risico op handelsgeschillen. Inspectiegegevens kunnen als referentie dienen wanneer kopers en verkopers kwaliteitsverschillen hebben.
Inspectienormen
Bemonsteringsregel
Steekproef gebaseerd op AQL 0 (kritiek), 2,5 (major), 4,0 (minor). Kies willekeurig monsters uit verschillende dozen en bedek de bovenste, middelste en onderste lagen in de dozen.
Inspectieartikelen en oordeel
1. Etiket en verpakking (groot defect)
Gedrukte informatie over de buitenverpakking en de wikkelaar met enkele rol, inclusief artikelnummer, laag, nettogewicht en batchnummer, moet overeenkomen met de inkooporder. Ernstige schade aan de verpakking, vocht of luchtlekkage geldt als groot. Lichte kras of klein vlekje is een klein defect.
2. Hoeveelheid (kritiek defect)
De discrepantie tussen de werkelijke verpakte hoeveelheid en de orderbehoefte is een kritiek defect.
3. Roluiterlijk (groot/klein defect)
Groot: zwaar oneffen kopvlak, grote vlek, papierbreuk, gat in papier.
Klein: klein plekje, lichte vouw zonder functionele impact.
4. Fysieke eigendom (groot defect)
Niet-conform basisgewicht of aantal lagen, sterke pluisvorming, slechte droge en natte treksterkte waardoor het papier gemakkelijk breekt als het nat is, moeten als een groot defect worden behandeld.
5. Rolvormen (klein defect)
De ongelijkmatige strakheid van de papierrol zonder gebruiksimpact is gering. Losse en afgewikkelde rollen gelden als een groot defect.
6. Kartonnen afdichting en bescherming tegen vocht
De doos moet goed worden afgesloten met intacte vochtbestendige folie. Een losse seal of gebroken vochtwerende folie behoort tot een klein defect.
Eindoordeel
- Elk kritiek defect gevonden → hele partij afgewezen.
- Als grote of kleine defecten de AQL-acceptatielimiet overschrijden → partij afgewezen.
- Defecte hoeveelheid binnen acceptatiecriteria → partij geaccepteerd.
