Het inspectieproces bestaat uit vier fasen:
Indiening van documenten: Bedrijven dienen basisdocumenten in, zoals het 'Aanvraagformulier voor inspectie vóór verzending', handelscontracten en technische specificaties van de apparatuur.
On-verificatie ter plaatse: verificatie van de consistentie tussen de vrachtspecificaties en de aangegeven waarde; bemonsteringsinspectie en beoordeling van veiligheidsmarkeringen.
Prijsbeoordeling: Bepaling van de belastbare waarde voor goederen die worden geëxporteerd vanuit Sierra Leone en Ethiopië.
Begeleid laden en verzegelen: Toezicht op het laadproces en het aanbrengen van douanezegels; foto- en videodocumentatie voor archivering.
